1. Cam kết bảo vệ dữ liệu

Reputyze Asia (“Reputyze”, “RA”, “chúng tôi”) cam kết bảo vệ quyền riêng tư và dữ liệu cá nhân của người dùng theo quy định pháp luật Việt Nam hiện hành và các chuẩn mực quốc tế về bảo vệ dữ liệu, bao gồm Luật Bảo vệ Dữ liệu Cá nhân và Quy định chung về bảo vệ dữ liệu của Liên minh châu Âu (GDPR). Chính sách này quy định cách chúng tôi thu thập, sử dụng, lưu trữ, chia sẻ, chuyển giao và bảo vệ dữ liệu cá nhân phát sinh từ việc bạn truy cập hoặc sử dụng website reputyze.asia và các dịch vụ liên quan.

2. Nguyên tắc xử lý dữ liệu cá nhân

Reputyze Asia xử lý dữ liệu cá nhân theo các nguyên tắc sau:

• Hợp pháp, công bằng và minh bạch
• Giới hạn mục đích xử lý
• Tối thiểu hóa dữ liệu
• Đảm bảo tính chính xác và cập nhật
• Giới hạn thời gian lưu trữ
• Đảm bảo an toàn, bảo mật và toàn vẹn dữ liệu
• Trách nhiệm giải trình trong suốt quá trình xử lý

3. Vai trò xử lý dữ liệu

Tùy từng hoạt động cụ thể, Reputyze Asia có thể đóng vai trò là:

• Bên kiểm soát dữ liệu đối với dữ liệu thu thập qua website, biểu mẫu liên hệ, hoạt động marketing, tuyển dụng và sự kiện;
• Bên xử lý dữ liệu khi xử lý dữ liệu theo hợp đồng dịch vụ cho khách hàng;
• Bên đồng kiểm soát dữ liệu trong các dự án hợp tác có cùng quyết định về mục đích và phương thức xử lý dữ liệu.

4. Loại dữ liệu cá nhân được thu thập

Các loại dữ liệu cá nhân có thể được Reputyze Asia thu thập bao gồm:

• Họ tên, email, số điện thoại, công ty, chức danh;
• Nội dung thông tin do bạn cung cấp qua biểu mẫu, email hoặc các hình thức liên hệ khác;
• Dữ liệu kỹ thuật như địa chỉ IP, loại thiết bị, trình duyệt, cookie;
• Dữ liệu hành vi truy cập và tương tác trên website;
• Dữ liệu phục vụ việc cung cấp dịch vụ theo phạm vi hợp đồng.

Reputyze Asia không chủ động thu thập dữ liệu cá nhân nhạy cảm, trừ trường hợp pháp luật cho phép và có biện pháp bảo vệ phù hợp.

5. Cookie và công nghệ theo dõi

Website có thể sử dụng cookie và các công nghệ tương tự nhằm:

• Đảm bảo website vận hành ổn định và an toàn;
• Phân tích và cải thiện hiệu suất website;
• Cá nhân hóa trải nghiệm người dùng;
• Hỗ trợ các hoạt động truyền thông và marketing (nếu có).

Bạn có thể quản lý hoặc từ chối cookie không bắt buộc thông qua cài đặt trình duyệt hoặc công cụ quản lý cookie trên website.

6. Mục đích xử lý dữ liệu

Dữ liệu cá nhân được xử lý nhằm các mục đích sau:

• Tiếp nhận và phản hồi yêu cầu liên hệ, tư vấn hoặc hợp tác;
• Cung cấp, vận hành và quản lý dịch vụ;
• Quản trị, duy trì và cải thiện website;
• Thực hiện các hoạt động nghiên cứu, phân tích truyền thông theo phạm vi hợp pháp;
• Thực hiện nghĩa vụ pháp lý theo quy định.

7. Căn cứ pháp lý xử lý dữ liệu

Reputyze Asia xử lý dữ liệu cá nhân dựa trên một hoặc nhiều căn cứ pháp lý sau:

• Sự đồng ý hợp lệ của chủ thể dữ liệu;
• Việc thực hiện hợp đồng hoặc yêu cầu trước khi giao kết hợp đồng;
• Nghĩa vụ pháp lý theo quy định của pháp luật;
• Lợi ích hợp pháp của Reputyze, với điều kiện không xâm phạm quyền và lợi ích hợp pháp của chủ thể dữ liệu.

8. Chia sẻ và chuyển giao dữ liệu

Dữ liệu cá nhân có thể được chia sẻ với:

• Nhà cung cấp dịch vụ hạ tầng, công nghệ và hỗ trợ vận hành;
• Đối tác triển khai dịch vụ theo yêu cầu của bạn;
• Cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo quy định pháp luật.

Trong trường hợp dữ liệu được chuyển ra ngoài lãnh thổ Việt Nam, Reputyze Asia áp dụng các biện pháp bảo vệ cần thiết và tuân thủ các quy định pháp luật liên quan.

9. Thời hạn lưu trữ dữ liệu

Dữ liệu cá nhân được lưu trữ trong thời gian cần thiết để thực hiện các mục đích đã nêu hoặc theo yêu cầu của pháp luật và hợp đồng. Sau thời hạn này, dữ liệu sẽ được xóa, ẩn danh hoặc tổng hợp hóa theo quy định.

10. Biện pháp bảo mật

Reputyze Asia áp dụng các biện pháp kỹ thuật và tổ chức phù hợp để bảo vệ dữ liệu cá nhân, bao gồm kiểm soát truy cập, mã hóa dữ liệu, giám sát an ninh hệ thống và đào tạo nhân sự về bảo vệ dữ liệu.

11. Quyền của chủ thể dữ liệu

Bạn có các quyền đối với dữ liệu cá nhân của mình, bao gồm:

• Quyền được biết và truy cập dữ liệu;
• Quyền chỉnh sửa, cập nhật dữ liệu;
• Quyền rút lại sự đồng ý;
• Quyền xóa dữ liệu;
• Quyền hạn chế hoặc phản đối việc xử lý dữ liệu;
• Quyền chuyển dữ liệu;
• Quyền không bị quyết định hoàn toàn tự động;
• Quyền khiếu nại, khởi kiện theo quy định pháp luật.

Mọi yêu cầu liên quan đến quyền dữ liệu cá nhân vui lòng liên hệ: privacy@reputyze.asia

12. Cập nhật chính sách

Reputyze Asia có thể cập nhật Chính sách này theo thời gian để phù hợp với thay đổi pháp luật, công nghệ hoặc hoạt động kinh doanh. Phiên bản cập nhật sẽ được công bố trên website và có hiệu lực kể từ ngày được đăng tải.