Hệ thống Thư viện Media – MM Mega Market
DATE : 2025-12-05
Bối cảnh
Là một trong những nhà bán lẻ hàng đầu tại Việt Nam, vận hành chuỗi siêu thị trên toàn quốc, Khách hàng phải xử lý khối lượng rất lớn các ấn phẩm quảng cáo tại điểm bán (POS) cùng các chiến dịch khuyến mãi liên tục theo mùa vụ hoặc theo ngành hàng. Thách thức cốt lõi nằm ở quy trình thiết kế và triển khai thủ công, dẫn đến việc cập nhật dữ liệu sản phẩm chậm và thiếu một nền tảng tập trung để lưu trữ, tái sử dụng thông tin chiến dịch và tài nguyên thiết kế trong quá khứ. Nhu cầu cấp thiết đặt ra là một hệ thống thiết kế số chuyên biệt, được tùy chỉnh theo quy trình vận hành nội bộ, nhằm đồng bộ dữ liệu sản phẩm và tối ưu đáng kể tốc độ triển khai các tài liệu marketing trên toàn bộ hệ thống cửa hàng và trung tâm phân phối.
Giải pháp
Reputyze Asia đã phát triển và triển khai Hệ thống Thư viện Media, được tích hợp liền mạch với nền tảng e-Catalogue (Brochure) hiện có của Khách hàng, qua đó chuyển đổi toàn bộ quy trình thiết kế từ thủ công sang một quy trình vận hành số hóa tập trung và tự động.
Giải pháp tập trung vào việc đưa dữ liệu trở thành trụ cột trung tâm của quy trình thiết kế. Toàn bộ thông tin quan trọng, bao gồm chi tiết sản phẩm, giá bán và các chương trình khuyến mãi, được tự động kết nối và cập nhật trực tiếp từ nguồn dữ liệu gốc của Khách hàng, loại bỏ hoàn toàn việc nhập liệu thủ công tại cấp cửa hàng. Sự chuyển hướng này đảm bảo rằng tất cả các vật phẩm quảng cáo POS không chỉ nhất quán với nhận diện thương hiệu mà còn tuyệt đối chính xác về nội dung, từ đó dẫn đến việc giảm đáng kể thời gian triển khai.
Automated Data Tagging: Các thẻ thông minh được gắn vào các mẫu thiết kế, tự động hiển thị giá bán chính xác theo thời gian thực, mã SKU và thông tin khuyến mãi được đồng bộ từ nguồn chính thức.
Centralized Digital Asset Management: Toàn bộ tài sản số—hình ảnh sản phẩm, hình nền thương hiệu và font chữ tùy chỉnh—được lưu trữ và quản lý trong một kho trung tâm duy nhất, đảm bảo tính đồng bộ thương hiệu trên tất cả các thiết kế.
Granular User Permission: Quyền người dùng chi tiết được thiết lập theo từng cửa hàng hoặc nhóm cửa hàng, kiểm soát chặt chẽ việc ai có thể chỉnh sửa các thông tin nhạy cảm như giá bán hoặc khuyến mãi, từ đó giảm thiểu sai sót.
Flexible Sharing and Reusability: Các cửa hàng có thể dễ dàng chia sẻ các mẫu thiết kế và bố cục với nhau, khuyến khích sự hợp tác và sử dụng nguồn lực hiệu quả.
AI Support: Hệ thống tích hợp công cụ Generator AI Text, tự động tạo mô tả sản phẩm (ví dụ: các điểm nổi bật chính, công dụng) chỉ bằng cách nhập tên sản phẩm, giúp tiết kiệm đáng kể thời gian viết nội dung thủ công và đảm bảo thông điệp truyền thông hấp dẫn.
Dự án được triển khai theo một quy trình triển khai 9 bước nghiêm ngặt, từ Thu thập và Phân tích Yêu cầu đến Phát triển Hệ thống (bao gồm tích hợp API để đồng bộ dữ liệu), Demo và Tinh chỉnh Liên tục dựa trên phản hồi thực tế. Cách tiếp cận có phương pháp này đảm bảo rằng hệ thống được bàn giao không chỉ đơn thuần là một công cụ, mà là một giải pháp chuyển đổi số toàn diện, được thiết kế hoàn toàn phù hợp với yêu cầu vận hành của Khách hàng.
Bằng việc đặt dữ liệu vào trung tâm của vòng đời thiết kế, giải pháp của Reputyze Asia đã chuyển đổi một cách căn bản hoạt động của Khách hàng. Sự kết hợp giữa tự động hóa dữ liệu phức tạp và giao diện thân thiện với người dùng đã loại bỏ hiệu quả các vấn đề về sai lệch và chậm trễ, đồng thời thiết lập một thư viện dữ liệu tập trung mang tính then chốt nhằm chuẩn hóa nhận diện thương hiệu và tăng tốc triển khai các chiến dịch marketing trên toàn bộ hệ thống. Điều này trao quyền cho các đội ngũ vận hành tại cửa hàng có thể tự chủ quản lý nhu cầu khuyến mãi bán hàng hằng ngày và giải phóng ban lãnh đạo khỏi việc phải vi mô hóa khâu kiểm soát độ chính xác nội dung.
Discover how we can help your business Transform Design and Operations.
Khám phá cách chúng tôi có thể giúp doanh nghiệp của bạn Chuyển đổi Thiết kế và Vận hành.
Contact Reputyze Asia to discuss a digital marketing transformation strategy tailored for your enterprise.
Liên hệ Reputyze Asia để thảo luận về chiến lược chuyển đổi marketing số được thiết kế riêng cho doanh nghiệp của bạn.
Related Portfolio
Hệ thống Thư viện Media – MM Mega Market
Bối cảnh
Là một trong những nhà bán lẻ hàng đầu tại Việt Nam, vận hành chuỗi siêu thị trên toàn quốc, Khách hàng phải xử lý khối lượng rất lớn các ấn phẩm quảng cáo tại điểm bán (POS) cùng các chiến dịch khuyến mãi liên tục theo mùa vụ hoặc theo ngành hàng. Thách thức cốt lõi nằm ở quy trình thiết kế và triển khai thủ công, dẫn đến việc cập nhật dữ liệu sản phẩm chậm và thiếu một nền tảng tập trung để lưu trữ, tái sử dụng thông tin chiến dịch và tài nguyên thiết kế trong quá khứ. Nhu cầu cấp thiết đặt ra là một hệ thống thiết kế số chuyên biệt, được tùy chỉnh theo quy trình vận hành nội bộ, nhằm đồng bộ dữ liệu sản phẩm và tối ưu đáng kể tốc độ triển khai các tài liệu marketing trên toàn bộ hệ thống cửa hàng và trung tâm phân phối.
Giải pháp
Reputyze Asia đã phát triển và triển khai Hệ thống Thư viện Media, được tích hợp liền mạch với nền tảng e-Catalogue (Brochure) hiện có của Khách hàng, qua đó chuyển đổi toàn bộ quy trình thiết kế từ thủ công sang một quy trình vận hành số hóa tập trung và tự động.
Giải pháp tập trung vào việc đưa dữ liệu trở thành trụ cột trung tâm của quy trình thiết kế. Toàn bộ thông tin quan trọng, bao gồm chi tiết sản phẩm, giá bán và các chương trình khuyến mãi, được tự động kết nối và cập nhật trực tiếp từ nguồn dữ liệu gốc của Khách hàng, loại bỏ hoàn toàn việc nhập liệu thủ công tại cấp cửa hàng. Sự chuyển hướng này đảm bảo rằng tất cả các vật phẩm quảng cáo POS không chỉ nhất quán với nhận diện thương hiệu mà còn tuyệt đối chính xác về nội dung, từ đó dẫn đến việc giảm đáng kể thời gian triển khai.
Automated Data Tagging: Các thẻ thông minh được gắn vào các mẫu thiết kế, tự động hiển thị giá bán chính xác theo thời gian thực, mã SKU và thông tin khuyến mãi được đồng bộ từ nguồn chính thức.
Centralized Digital Asset Management: Toàn bộ tài sản số—hình ảnh sản phẩm, hình nền thương hiệu và font chữ tùy chỉnh—được lưu trữ và quản lý trong một kho trung tâm duy nhất, đảm bảo tính đồng bộ thương hiệu trên tất cả các thiết kế.
Granular User Permission: Quyền người dùng chi tiết được thiết lập theo từng cửa hàng hoặc nhóm cửa hàng, kiểm soát chặt chẽ việc ai có thể chỉnh sửa các thông tin nhạy cảm như giá bán hoặc khuyến mãi, từ đó giảm thiểu sai sót.
Flexible Sharing and Reusability: Các cửa hàng có thể dễ dàng chia sẻ các mẫu thiết kế và bố cục với nhau, khuyến khích sự hợp tác và sử dụng nguồn lực hiệu quả.
AI Support: Hệ thống tích hợp công cụ Generator AI Text, tự động tạo mô tả sản phẩm (ví dụ: các điểm nổi bật chính, công dụng) chỉ bằng cách nhập tên sản phẩm, giúp tiết kiệm đáng kể thời gian viết nội dung thủ công và đảm bảo thông điệp truyền thông hấp dẫn.
Dự án được triển khai theo một quy trình triển khai 9 bước nghiêm ngặt, từ Thu thập và Phân tích Yêu cầu đến Phát triển Hệ thống (bao gồm tích hợp API để đồng bộ dữ liệu), Demo và Tinh chỉnh Liên tục dựa trên phản hồi thực tế. Cách tiếp cận có phương pháp này đảm bảo rằng hệ thống được bàn giao không chỉ đơn thuần là một công cụ, mà là một giải pháp chuyển đổi số toàn diện, được thiết kế hoàn toàn phù hợp với yêu cầu vận hành của Khách hàng.
Bằng việc đặt dữ liệu vào trung tâm của vòng đời thiết kế, giải pháp của Reputyze Asia đã chuyển đổi một cách căn bản hoạt động của Khách hàng. Sự kết hợp giữa tự động hóa dữ liệu phức tạp và giao diện thân thiện với người dùng đã loại bỏ hiệu quả các vấn đề về sai lệch và chậm trễ, đồng thời thiết lập một thư viện dữ liệu tập trung mang tính then chốt nhằm chuẩn hóa nhận diện thương hiệu và tăng tốc triển khai các chiến dịch marketing trên toàn bộ hệ thống. Điều này trao quyền cho các đội ngũ vận hành tại cửa hàng có thể tự chủ quản lý nhu cầu khuyến mãi bán hàng hằng ngày và giải phóng ban lãnh đạo khỏi việc phải vi mô hóa khâu kiểm soát độ chính xác nội dung.
Discover how we can help your business Transform Design and Operations.
Khám phá cách chúng tôi có thể giúp doanh nghiệp của bạn Chuyển đổi Thiết kế và Vận hành.
Contact Reputyze Asia to discuss a digital marketing transformation strategy tailored for your enterprise.
Liên hệ Reputyze Asia để thảo luận về chiến lược chuyển đổi marketing số được thiết kế riêng cho doanh nghiệp của bạn.
